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一、總公司租房注冊(cè)分公司的前提要求
總公司租房注冊(cè)分公司,首先總公司需具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì),包括有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程等。用于注冊(cè)分公司的租房合同必須合法有效,合同需明確租賃期限、租金支付方式等核心條款,且房屋地址需真實(shí)可查。分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不得超出總公司的經(jīng)營(yíng)范圍。
二、注冊(cè)分公司的具體流程
1. 核名:到分公司所在地工商部門領(lǐng)取《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》,填寫分公司名稱,由工商部門進(jìn)行名稱查重,獲取《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。
2. 提交材料:需提交的材料包括分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書、總公司章程復(fù)印件(加蓋公章)、總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章)、分公司負(fù)責(zé)人任職文件及身份證明復(fù)印件、租房合同等。
3. 審核與領(lǐng)取執(zhí)照:工商部門收到申請(qǐng)材料后進(jìn)行審核,材料齊全、符合法定形式的,予以受理,審核通過后領(lǐng)取分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
4. 刻章:憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照到公安機(jī)關(guān)指定的刻章點(diǎn)刻制分公司公章、財(cái)務(wù)章等印章。
5. 稅務(wù)登記:向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理稅務(wù)登記,確定分公司的納稅申報(bào)方式等。
6. 銀行開戶:以分公司名義在銀行開設(shè)基本賬戶,用于資金收付等業(yè)務(wù)。
三、注冊(cè)分公司所需材料清單
1. 分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書:由總公司法定代表人簽署并加蓋總公司公章。
2. 總公司相關(guān)材料:包括公司章程復(fù)印件(加蓋公章)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章)。
3. 分公司負(fù)責(zé)人材料:任職文件及身份證件復(fù)印件。
4. 租房合同:需提供真實(shí)有效的租房合同,部分地區(qū)可能要求辦理備案登記。
5. 其他材料:如法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,需提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件。
四、租房合同的核心注意事項(xiàng)
1. 合同條款明確:合同應(yīng)明確公司法人信息、房屋坐落、面積、租賃用途(明確用于公司注冊(cè))、租金及支付方式、租賃期限等。
2. 備案要求:部分地區(qū)要求房屋租賃合同需進(jìn)行備案登記,租賃雙方可攜帶相關(guān)材料前往當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門辦理備案手續(xù)。
3. 地址合法性:保證租賃房屋地址真實(shí)有效,能提供相應(yīng)證明文件,避免使用虛假地址導(dǎo)致注冊(cè)失敗。
五、注冊(cè)分公司的費(fèi)用說明
1. 工商登記費(fèi)用:一般在幾百元左右,具體按當(dāng)?shù)匾?guī)定。
2. 刻章費(fèi)用:一套章的費(fèi)用大概在幾百元到一千元左右,不同材質(zhì)和規(guī)格的印章價(jià)格有所差異。
3. 銀行開戶費(fèi)用:不同銀行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同,一般在幾百元到一千元之間。
4. 稅務(wù)登記費(fèi)用:通常不收費(fèi),但可能涉及稅務(wù)申報(bào)系統(tǒng)開通等費(fèi)用,大約在幾百元。
5. 代辦費(fèi)用:若聘請(qǐng)代理機(jī)構(gòu)辦理注冊(cè)分公司,費(fèi)用在數(shù)千元到一萬元左右。
六、常見問題解答
1. 分公司能否單獨(dú)開票和納稅
分公司可以單獨(dú)開票和納稅。若分公司財(cái)務(wù)制度健全,能夠準(zhǔn)確核算收入、成本、費(fèi)用等,可以向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)單獨(dú)納稅申報(bào);若經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)實(shí)行匯總納稅,則由總公司統(tǒng)一計(jì)算繳納。
2. 分公司名稱有什么要求
分公司名稱一般為總公司名稱后加上分公司字樣,如“總公司名稱+地域+分公司”或“總公司名稱+第一分公司”等。
3. 總公司與分公司的法律責(zé)任如何劃分
分公司不具有獨(dú)立法人資格,其民事責(zé)任由總公司承擔(dān)??偣疽云淙控?cái)產(chǎn)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)責(zé)任,分公司產(chǎn)生的債務(wù)等問題,債權(quán)人可要求總公司承擔(dān)清償責(zé)任。
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