今天我們思麗財(cái)務(wù)就來詳細(xì)解析到日本注冊(cè)公司的流程及費(fèi)用,這些內(nèi)容都是基于我們多年實(shí)際案例的經(jīng)驗(yàn),希望能為各位創(chuàng)業(yè)者提供切實(shí)的幫助。
一、到日本注冊(cè)公司需要滿足哪些前提條件
1. 公司類型選擇
日本主流公司形式為株式會(huì)社(股份有限公司)和合同會(huì)社(有限責(zé)任公司)。株式會(huì)社需至少1名日本居民董事,合同會(huì)社無此要求,但兩者均需日本境內(nèi)注冊(cè)地址。若計(jì)劃申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)管理簽證,建議選擇株式會(huì)社并注入500萬日元以上資本金。
2. 核心材料準(zhǔn)備
法人代表護(hù)照、居住證明、履歷書及無犯罪記錄證明
公司章程(需公證)、公司名稱(至少3個(gè)備選)、經(jīng)營(yíng)范圍及注冊(cè)資本金證明
股東和董事身份證明(外國(guó)人需護(hù)照及在留卡)
日本銀行賬戶信息及商業(yè)計(jì)劃書
3. 特殊行業(yè)要求
若從事金融、醫(yī)療等行業(yè),需額外申請(qǐng)行業(yè)許可;若涉及國(guó)家安全領(lǐng)域,需提前向日本銀行提交事前申報(bào)。
二、日本公司注冊(cè)的具體流程是怎樣的
1. 材料準(zhǔn)備與公證
確定公司名稱及架構(gòu)后,委托日本公證人對(duì)公司章程進(jìn)行公證,費(fèi)用約5-6萬日元。同時(shí)需準(zhǔn)備董事印章證明(日本籍董事在市役所辦理,外籍董事需母國(guó)公證后經(jīng)日本使領(lǐng)館認(rèn)證)。
2. 資本金注入與賬戶開設(shè)
將注冊(cè)資本金存入日本銀行臨時(shí)賬戶,取得存款證明。外籍董事若無日本賬戶,可委托在日代表或第三方代收資金。銀行開戶需面談,耗時(shí)1-2周,建議選擇地方銀行提高通過率。
3. 法務(wù)局登記與稅務(wù)申報(bào)
向公司注冊(cè)地法務(wù)局提交登記申請(qǐng),約1周內(nèi)完成審核并領(lǐng)取登記簿謄本。隨后需在稅務(wù)局完成稅務(wù)登記,提交青色申告承認(rèn)申請(qǐng)書。
4. 后續(xù)手續(xù)
開設(shè)公司正式銀行賬戶,辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記(如有雇員),并完成印章登記。整個(gè)注冊(cè)流程通常需2-4周,若含銀行開戶則延長(zhǎng)至1-2個(gè)月。
三、注冊(cè)日本公司的費(fèi)用構(gòu)成有哪些
1. 政府及公證費(fèi)用
注冊(cè)執(zhí)照稅:資本金1000萬日元以下約15萬日元,合同會(huì)社約6萬日元
公證費(fèi):公司章程公證約5-6萬日元
印章制作及登記:約5000-1萬日元
2. 代理及服務(wù)費(fèi)用
行政書士服務(wù)費(fèi):20-40萬日元(含材料翻譯、流程跟進(jìn))
地址使用費(fèi):虛擬辦公室約5萬日元/年,實(shí)體地址租金視區(qū)域而定
3. 后續(xù)維護(hù)成本
稅理士年費(fèi):18萬日元起(負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表及稅務(wù)申報(bào))
經(jīng)營(yíng)管理簽證持有者需承擔(dān)辦公場(chǎng)地租金(約5萬日元/月)、員工社保(約84.9萬日元/年)等
四、常見問題解答
1. Q:無日本身份能否注冊(cè)公司
A:可以,但需指定在日代表董事或通過代理機(jī)構(gòu)辦理。若申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)管理簽證,需保證注冊(cè)資本金來源合法并提供資金證明。
2. Q:注冊(cè)資本金能否用于公司運(yùn)營(yíng)
A:公司成立后即可使用,但需保留資金流水記錄,以備入管局審查。
3. Q:注冊(cè)后需要申報(bào)哪些稅種
A:主要包括法人稅(稅率約20%-30%)、消費(fèi)稅(10%)及地方稅,年銷售額超過1000萬日元需繳納消費(fèi)稅。
4. Q:是否需要本人到場(chǎng)辦理
A:注冊(cè)時(shí)需代表董事親自到法務(wù)局提交材料,銀行開戶也需面談。若無法到場(chǎng),可委托代理機(jī)構(gòu)全程代辦。
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