今天我們思麗財(cái)務(wù)就注冊(cè)了新公司怎么開票這個(gè)問題給大家做一個(gè)詳細(xì)的解答，這些都是我們根據(jù)實(shí)際案例整理出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)，能幫助各位創(chuàng)業(yè)者解決實(shí)際問題。

一、開票前需完成哪些必要步驟

1. 稅務(wù)登記：領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，需盡快到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)辦理稅務(wù)登記，確定公司的稅種、征收方式等信息。辦理時(shí)需攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證等材料。

2. 銀行開戶：開設(shè)公司基本銀行賬戶，并將賬戶信息報(bào)送給稅務(wù)機(jī)關(guān)，以便后續(xù)稅款繳納和發(fā)票相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。

3. 發(fā)票票種核定：根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需求，向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)核定發(fā)票種類，如增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票等?？赏ㄟ^電子稅務(wù)局“我要辦稅--發(fā)票使用--發(fā)票票種核定”辦理。

4. 購(gòu)買稅控設(shè)備：若需自行開具發(fā)票，要購(gòu)買相應(yīng)的開票設(shè)備，如稅控盤、稅務(wù)UKey等，并進(jìn)行初始發(fā)行。

二、開票流程詳解

1. 安裝開票軟件：將購(gòu)買的稅控設(shè)備與電腦連接，安裝相應(yīng)的開票軟件，并進(jìn)行初始化設(shè)置，錄入企業(yè)信息、開票員信息等。

2. 發(fā)票領(lǐng)用：準(zhǔn)備好相關(guān)資料，如稅務(wù)登記證副本、經(jīng)辦人身份證明等，前往稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)用發(fā)票。也可通過電子稅務(wù)局申請(qǐng)郵寄發(fā)票。

3. 開具發(fā)票：在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認(rèn)收入時(shí)，登錄開票軟件，按實(shí)際業(yè)務(wù)填寫發(fā)票信息，包括購(gòu)貨方信息、商品或服務(wù)名稱、金額、稅率、稅額等，核對(duì)無(wú)誤后打印發(fā)票，并加蓋發(fā)票專用章。

4. 發(fā)票交付：將開具好的發(fā)票交付給購(gòu)貨方。電子發(fā)票可通過電子郵件等方式發(fā)送，紙質(zhì)發(fā)票需郵寄或當(dāng)面交付。

三、不同納稅人類型開票注意事項(xiàng)

1. 小規(guī)模納稅人：可自行開具增值稅普通發(fā)票。若需開具增值稅專用發(fā)票，部分行業(yè)（如住宿業(yè)、建筑業(yè)等）的小規(guī)模納稅人可自行開具，其他行業(yè)可向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)代開。月銷售額未超過15萬(wàn)元（以1個(gè)季度為1個(gè)納稅期的，季度銷售額未超過45萬(wàn)元）的，開具增值稅普通發(fā)票可享受免征增值稅政策。

2. 一般納稅人：可自行開具增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。開具專用發(fā)票時(shí)，要保證購(gòu)買方提供準(zhǔn)確的開票信息，包括名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、地址、電話、開戶行及賬號(hào)等。

四、發(fā)票作廢與紅沖處理

1. 作廢條件：收到退回的發(fā)票聯(lián)時(shí)間未超過銷售方開票當(dāng)月，且發(fā)票各聯(lián)次齊全。作廢時(shí)須在防偽稅控系統(tǒng)或增值稅發(fā)票公告服務(wù)平臺(tái)中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理，在紙質(zhì)普通發(fā)票各聯(lián)次上注明“作廢”字樣，全聯(lián)次留存。

2. 紅沖處理：不符合作廢條件的，需進(jìn)行紅沖處理。打開開票軟件，進(jìn)入“發(fā)票管理”模塊，點(diǎn)擊“發(fā)票填開”--“增值稅普通發(fā)票填開”，選擇發(fā)票卷后確認(rèn)發(fā)票代碼號(hào)碼，點(diǎn)擊“紅字”，錄入原來(lái)的藍(lán)字發(fā)票的代碼和號(hào)碼兩次，核對(duì)信息后點(diǎn)擊“確定”，再次核對(duì)無(wú)誤后點(diǎn)擊“打印”，即可開具紅字發(fā)票。

五、常見問題解答

1. 發(fā)票保管期限是多久

已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當(dāng)保存5年。保存期滿，報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。

2. 發(fā)票開具錯(cuò)誤怎么辦

當(dāng)月發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤且符合作廢條件的，可直接作廢；不符合作廢條件的，需開具紅字發(fā)票沖銷，再重新開具正確的發(fā)票。

3. 如何查詢發(fā)票真?zhèn)?/p>

可通過國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)或當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)提供的查詢渠道進(jìn)行查詢。

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